L'Unione dispone di un palco modulare di 100 mq, costituito da 25 moduli di 2x2 metri ciascuno, posto a disposizione dei Comuni dell'Unione.
Può essere però noleggiato, per un periodo definito di tempo, anche ad Enti, Associazioni, Comitati (sportivi, culturali, religiosi, politici, sindacali) ed a gruppi di cittadini non organizzati che ne facciano richiesta. Gli Enti costituenti l'Unione hanno, comunque, la precedenza nell'utilizzo del palco.

Regole d'uso
Le regole sull'uso del palco sono riassunte nel "Regolamento per il noleggio dei beni mobili dell'Unione", allegato in calce, e a cui si rimanda.

Costi
Il noleggio del palco è soggetto al pagamento di:

• una tariffa di noleggio, pari a € 1,00 a modulo per ogni giorno di noleggio, fino a un massimo di 7 giorni. Dall'ottavo giorno in poi la tariffa è di € 1,10. Non si applica IVA. A titolo di esempio, il noleggio dell'intero palco per 5 giorni costa € 1,00 x 25 moduli x 5 giorni = € 125,00. I Comuni dell'Unione sono dispensati dal pagamento di tale tariffa, a patto che siano essi stessi i responsabili della gestione del palco e della relativa manifestazione.
• una cauzione, a titolo di garanzia sul corretto uso e manutenzione del palco. Qualora al momento della restituzione si accerti il danneggiamento o lo smarrimento di qualche componente del palco, tale cauzione verrà incamerata a titolo definitivo, salvo il maggior danno. La cauzione è pari a € 10,00 a modulo, indipendentemente dal numero di giorni di noleggio. La cauzione dell'intero palco è, quindi, di € 250,00.

Il pagamento dovrà avvenire tramite versamento delle somme dovute sul conto corrente postale n°37279155 intestato al "Servizio Tesoreria dell'Unione dei Comuni del Parteolla" con la causale "Noleggio palco modulare".

Procedura
Per richiedere il noleggio occorre presentare, in uno qualsiasi dei Comuni dell'Unione, un'apposita domanda redatta secondo il fac-simile allegato in calce e corredata dai dovuti versamenti. Ad essa seguirà l'istruttoria del responsabile e la comunicazione di avvenuto rilascio della concessione in noleggio. Si ricorda che, non disponendo l'Unione nè di mezzi nè di operai, il ritiro, il montaggio e la consegna dovranno essere effettuati a cura ed a spese del richiedente, nei tempi e modi comunicati dall'Unione.
Al momento della consegna e della restituzione il responsabile redigerà il rispettivo verbale che le parti dovranno sottoscrivere.

In calce è allegata anche copia della documentazione, relativa al palco, necessaria per l'ottenimento della autorizzazione della Commissione di vigilanza per il pubblico spettacolo.